Политика конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности применяется ко всем видам обработки персональных данных, которые вы нам предоставляете или которые мы собираем и обрабатываем, когда вы пользуетесь веб-сайтом www.ellex.legal/ группы адвокатских бюро «Ellex». Группа адвокатских бюро «Ellex» включает адвокатское бюро «Ellex Raidla» в Эстонии (адрес: Roosikrantsi st 2, 10119 Таллин, Эстония), адвокатское бюро «Ellex Klavins» в Латвии (адрес: K.Valdemara 62, LV-1013, Рига, Латвия) и адвокатское бюро «Ellex Valiunas» в Литве (адрес: Jogailos 9, LT-01116 Вильнюс, Литва).

Ваши данные, собранные нами на нашем веб-сайте, обрабатываются группой адвокатских бюро «Ellex», действующих в качестве Контроллера в соответствующей стране. «Мы» или «нас» в настоящей Политике конфиденциальности означает соответствующее адвокатское бюро группы «Ellex», с которым вы связались через веб-сайт, или получившее ваши персональные данные в результате использования веб-сайта или другого соответствующего сервиса.

Мы соблюдаем конфиденциальность персональных данных, предоставляемых нам вами через этот веб-сайт, и защищаем их. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, зачем мы собираем ваши персональные данные и как мы их используем.

Новостная рассылка

Мы используем и обрабатываем ваши персональные данные (адрес электронной почты) для целей прямого маркетинга с вашего согласия, которое вы даете, вводя свои персональные данные в разделе «Подписаться на новостную рассылку» на нашем веб-сайте. Мы также вправе для целей прямого маркетинга обрабатывать адреса электронной почты своих клиентов, их представителей и сотрудников с учетом своих законных интересов, если клиент не возражает против таких маркетинговых сообщений, указав это в письме-обязательстве или направив нам возражение. Если вы решите не предоставлять свои персональные данные, мы не сможем уведомлять вас о последних новостях.

Мы храним и обрабатываем ваши персональные данные для целей прямого маркетинга в соответствии с местным законодательством и практикой, или пока вы не аннулируете подписку или не отзовете свое согласие.

Карьера

Мы обрабатываем персональные данные (фамилию, имя, адрес электронной почты, номер телефона, CV и мотивационное письмо) кандидатов, которые направили нам свое CV по электронной почте, или через порталы поиска работы, или с использованием формы заявления в разделе «Карьера» нашего веб-сайта, предоставленной для целей отбора персонала. Когда кандидаты предоставляют нам свои персональные данные, предоставление данных осуществляется с добровольно данного нам согласия кандидата. Дополнительная обработка персональных данных для целей отбора персонала осуществляется с учетом наших законных интересов в связи с обработкой заявлений кандидатов, оценкой предоставленной в них информации, организацией процесса отбора, проведением отбора кандидатов и сохранением доказательств, подтверждающих законность процесса найма. Если вы не предоставите свои персональные данные, мы не сможем пригласить вас на интервью и оценить вас как кандидата на должность.

При осуществлении отбора на должности мы обрабатываем только персональные данные кандидатов, связанные с их квалификацией, профессиональной компетенцией и личными качествами. Мы не собираем и не обрабатываем особые категории персональных данных кандидатов, если соответствующие требования не содержатся в законодательстве.

Мы храним персональные данные кандидатов, пока осуществляется отбор на соответствующую должность и до 6 месяцев после этого. После окончания периода отбора на соответствующую должность мы удаляем CV и другие данные, отправленные кандидатами, если мы не получаем согласие кандидата на обработку его персональных данных на протяжении более долгого времени, что позволяет нам предложить другую должность. В этом случае мы храним персональные данные кандидата в течение 1 года.

Контактная форма

Мы используем и обрабатываем ваши персональные данные (имя, фамилия, адрес электронной почты и содержание вашего запроса), которые вы ввели в разделе «Контактная форма» нашего веб-сайта, чтобы дать ответы на ваши запросы с учетом наших законных интересов, в частности, в связи с осуществлением нашей профессиональной деятельности и управлением информационной безопасностью и соблюдением требований к конфиденциальности. Если вы не предоставляете свои персональные данные, мы не сможем ответить на ваш запрос.

Ваши персональные данные для целей подготовки ответов на запросы хранятся не более 1 года.

Юридические директории

Для целей оценки качества юридических услуг мы можем обрабатывать информацию о ваших предпочтениях в средствах связи для контактов, а также ваши персональные данные, собранные при предоставлении юридических услуг, т.е. обращение, имя, фамилию, должность; имя компании и сферу ее деятельности; адрес электронной почты, номер телефона; тот факт, что компания является клиентом юридической фирмы; область предоставления юридических услуг; связь с прошлыми и другими проектами.

Эти персональные данные обрабатываются на протяжении 3 лет на основании вашего согласия.

Предотвращение легализации денежных средств, полученных преступным путем, и финансирования терроризма

Мы обязаны соблюдать требование закона о предотвращении легализации денежных средств, полученных преступным путем (AML), и финансирования терроризма, а также требования «знай своего клиента» (KYC).  Мы должны уведомлять соответствующие органы власти об определенных операциях с наличными денежными средствами или операциях, которые могут быть связаны с легализацией денежных средств, полученных преступным путем. Мы собираем данные клиента или представителей клиентов для целей соблюдения требований законодательства о предотвращении легализации денежных средств, полученных преступным путем, и проверкам «знай своего клиента» (идентификационные данные, данные о компании, реквизиты банковского счета и платежные реквизиты, данные о политической принадлежности, источник средств/дохода, данные о бенефициарных владельцах и другие данные, которые могут быть собраны для этих целей), поскольку мы обязаны собирать и обрабатывать эти данные согласно законодательству.

Эти персональные данные будут обрабатываться на протяжении срока до 10 лет после оказания наших услуг в соответствии с применимым законодательством.

Какие виды файлов cookie мы собираем?

• Необходимые файлы cookie. Эти необходимые файлы cookie для просмотра пользователем  веб-сайта и использования его функций.
• Статистические / эксплуатационные файлы cookie. Эти файлы cookie используются адвокатским бюро для сбора данных о том, как посетители пользуются нашим веб-сайтом. Эта статистика обеспечивает нам данные о том, как часто наш веб-сайт посещается, на каких страницах нашего веб-сайта посетители проводят больше всего времени, и как часто они пользуются страницей или ее частью. Это позволяет нам сделать структуру, навигацию и содержание нашего веб-сайта более удобными для пользователя. Адвокатское бюро может контролировать сообщения об ошибках системы, если вы такие получите, чтобы выявить какие разделы веб-сайта требуют доработки.

Для аналитических целей мы используем сервисы Google Analytic и предоставленные ими файлы cookie. Пожалуйста, обратите внимание на то, что у нас есть доступ только к сводным данным (мы не используем файлы cookie для идентификации определенного лица), поставщик услуг, предоставляющий соответствующие файлы cookie, может получить доступ к вашим персональным данным. Дополнительную информацию о том, как Google обрабатывает ваши персональные данные, можно получить по адресу: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US. Пожалуйста, обратите внимание на то, что это гиперссылка на веб-сайт третьей стороны, который мы не контролируем, и мы не несем ответственности за его содержание. Принимая файлы cookie третьей стороны, вы также соглашаетесь с политикой конфиденциальности соответствующих поставщиков услуг.

Файлы cookie, используемые на веб-сайте

Передача данных

Мы можем передавать ваши персональные данные для обработки третьим сторонам, которые помогают нам управлять нашим веб-сайтом и защищают его данные. В числе таких лиц поставщики программ, содержащих базы данных, поставщики услуг по управлению базами данных, поставщики услуг по прямому маркетингу, поставщики облачных услуг и т.д. Мы также вправе предоставить ваши персональные данные адвокатским бюро группы «Ellex» для проведения проверок на предмет конфликта интересов и для других целей. Ваши персональные данные могут быть раскрыты другим третьим лицам, только в соответствии с требованием законодательства, например, государственным или правоохранительным органам, полиции или надзорным учреждениям, либо с целью осуществления наших прав или обеспечения безопасности наших клиентов, сотрудников и ресурсов. Если вы соглашаетесь предоставить свой отзыв о качестве предоставленных услуг, ваши персональные данные могут быть переданы юридическим директориям, например, Legal 500, Chambers Global, Chambers Europe, IFLR1000, и компаниям, обрабатывающим отзывы клиентов, например «TNS Sifo Prospera» и другим.

Защита данных

Мы обрабатываем данные в соответствии с требованиями к безопасности и обработке, установленными Регламентом Европейского союза 2016/679 (Общий регламент по защите данных), а также применимыми законами Эстонии, Латвии и Литвы «О защите данных».

Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры с целью обеспечения безопасности сохранности персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, утери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа к передаваемым, хранящимся или иначе обрабатываемым персональным данным.

Ваши права

У вас есть следующие права, относящиеся к вашим персональным данным:

• право требовать доступа к данным для исправления или удаления персональных данных или ограничения обработки;
• право на возражения в связи с обработкой данных;
• право на получение ваших персональных данных в структурированном общепринятом машинно-читаемом формате и право на беспрепятственную передачу этих данных другому контроллеру (право на переносимость данных);
• право отозвать согласие;
• право подать жалобу в орган по защите данных в Эстонии — Инспекцию по защите данных Эстонии (Tatari 39, 10134 Таллин; адрес электронной почты: ); в Латвии — Государственную инспекцию данных (Elijas iela 17, Рига, адрес электронной почты: ); в Литве — Инспекцию по защите данных Литвы (L. Sapiegos g. 17, Вильнюс, Литва; адрес электронной почты: ).

Если вы хотели бы реализовать этим права или если у вас есть какие-либо вопросы в связи с осуществляемой нами обработкой ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты в Эстонии, в Латвии или в Литве.