Ziemassvētku Darba likuma piezīmes ar smaidu

Kad tuvojas svētku laiks un biroji piepildās ar rotājumiem, gardumiem un kopīgu apņēmību pabeigt atlikušos darbus pirms gada nogales, vēlamies dalīties ar dažiem sezonāliem ieteikumiem no darba tiesību skatpunkta. Lai zemāk minētās piezīmes kalpo kā noderīgs un sirsnīgs atgādinājums, kamēr savos kolektīvos sākat baudīt svētku noskaņu.

Korporatīvie pasākumi un svētku ballītes

Ziemassvētku un gada nogales svinības ir lieliska iespēja kolēģiem satikties brīvākā gaisotnē, kopā atzīmēt sasniegumus un baudīt pelnītu atpūtu. Tomēr svarīgi atcerēties, ka droša, cieņpilna un iekļaujoša atmosfēra ir nozīmīga arī svētku laikā.

Īss atgādinājums par piemērotu uzvedību un profesionālām robežām palīdzēs nodrošināt, ka pasākums ir patiesi patīkams visiem, un vadībai vai personāla daļai nebūs jārisina negaidīti “pēcsvētku jautājumi”.

Šis laiks ir arī laba iespēja atgādināt par darba laika noteikumiem. Ja svinības notiek darba laikā, darbiniekam ir jāpiedalās vai jāturpina pildīt savus darba pienākumus, jo šis laiks tiek apmaksāts kā darba laiks. Savukārt komandas saliedēšanas pasākumos ārpus darba laika dalība vienmēr ir vēlama, bet paliek brīvprātīga.

Svētku svinības dažkārt ietver tostus vai glāzi svētku dzēriena. Darba devējs var atļaut mērenu alkohola lietošanu organizētos saviesīgos pasākumos, tomēr būtiski ir skaidri noteikt robežas un darbinieku uzvedības principus, lai nodrošinātu drošu un cieņpilnu darba vidi.

Sezonālie veselības un drošības aspekti

Ziema ir skaista, taču vienlaikus arī izaicinoša. Sniegs, ledus un tumsa palielina riskus pie ieejām, stāvvietās un citās āra zonās. Tāpēc īpaša uzmanība jāpievērš darbiniekiem, kuri darba pienākumus veic ārpus telpām. Šis ir piemērots brīdis atgādināt par darba drošību, piemērotiem darba aizsardzības līdzekļiem un papildu piesardzību uz slidenām vai nelīdzenām virsmām.

Arī telpās svarīgi pārliecināties, ka darba vide ir droša un atbilstoša. Ziemā biežāk novērojamas mitras grīdas, temperatūras svārstības, kā arī tumšajā gada laikā īpaši būtiska ir apgaismojuma kvalitāte. Regulāra darba apstākļu pārbaude var būtiski uzlabot ne tikai darbinieku veselību, bet arī darba vidi.

Svētku rotājumi piešķir darba vietai gaišumu un svētku sajūtu, taču tie jālieto atbildīgi. Svecītes jādedzina un lampiņas jāizmanto droši, vadus jātur prom no ejām, dekorācijas jāizvieto tā, lai tās neaizšķērsotu izejas, telpas vai piekļuvi darba rīkiem. Uzņēmumos, kas regulāri uzņem viesus vai partnerus, ieteicams izstrādāt vadlīnijas par rotājumu izvietošanu un lietošanu.

Lai arī ziema mēdz pārsteigt, nelaimes gadījumiem darbā nevajadzētu kļūt par svētku tradīciju.

Atvaļinājumu plānošana un darba nepārtrauktība

Gada nogale tradicionāli ir viens no pieprasītākajiem atvaļinājumu periodiem. Tajā pašā laikā darba devējiem ir svarīgi laicīgi plānot, kā nodrošināt darba nepārtrauktību.

Ir noderīgi mudināt darbiniekus savlaicīgi saskaņot atvaļinājuma laikus. Šis ir arī piemērots brīdis atgādināt darbiniekiem pārbaudīt uzkrātās, bet neizmantotās atvaļinājuma dienas, lai nepieļautu pārmērīgu dienu uzkrāšanos un nodrošinātu līdzsvaru starp darbu un atpūtu.

Attālinātais darbs svētku laikā

Decembris bieži piešķir attālinātajam darbam īpaši mājīgu noskaņu. Mājas birojos parādās sveces, lampiņas, mīļākā krūze ar karstu dzērienu vai pat mājdzīvnieks, kas uzstājīgi vēlas piedalīties videozvanos. Svētku atmosfēra ir lieliska, bet svarīgi, lai darba vieta mājās saglabātos droša, ergonomiska un piemērota produktīvam darbam.

Ir lietderīgi darbiniekiem atgādināt, ka arī strādājot attālināti viņi pārstāv darba devēju, un profesionalitātei jābūt nemainīgai vērtībai arī svētku laikā.

Ziemassvētku dāvanas un ētika

Dāvanu apmaiņa starp kolēģiem ir ierasta decembra tradīcija, un nelielas, pārdomātas dāvanas patiesi var uzlabot noskaņu un stiprināt komandas garu.

Vienlaikus ir vērts saudzīgi atgādināt par organizācijas uzvedības noteikumiem un ētisku rīcību. Īpaša uzmanība jāpievērš situācijām, kad dāvanas var šķist pārlieku dārgas, pārāk personiskas vai radīt sajūtu par pretpienākumu — gan kolēģu starpā, gan attiecībās ar klientiem, piegādātājiem vai citiem sadarbības partneriem. Lai izvairītos no pārpratumiem, ir noderīgi skaidri definēt uzņēmuma pieeju trešo pušu dāvanām.

Ceram, ka šie atgādinājumi un sezonālie ieteikumi palīdzēs Jums pārliecinoši un mierīgi izbaudīt svētku periodu. Gada nogale ir piemērots brīdis apstāties, pārdomāt paveikto un kopā ar savu komandu svinēt sasniegumus. Ja Jums rodas jautājumi par šajā ziņojumā aplūkotajām tēmām vai nepieciešama palīdzība, gatavojoties nākamajam gadam, mēs esam vienmēr gatavi sniegt atbalstu.

Novēlam Jums un Jūsu kolēģiem mierpilnus svētkus un veiksmīgu jaunā gada sākumu!

Ar sveicieniem Ellex Kļaviņš Darba tiesību prakses grupa!