Privātuma Pamatnostādnes

Šīs Privātuma pamatnostādnes tiek piemērotas visiem personas datiem, kurus jūs mums sniedzat vai kurus mēs iegūstam un apstrādājam, jums izmantojot advokātu biroju alianses Ellex tīmekļa vietni ellex.legal. Advokātu biroju alianse Ellex ir advokātu birojs Ellex Raidla Igaunijā (biroja adrese: Roosikrantsi iela 2, 10119 Tallina, Igaunija), advokātu birojs Ellex Klavins Latvijā (biroja adrese: Kr. Valdemāra iela 62, Rīga, LV-1013, Latvija) un advokātu birojs Ellex Valiunas Lietuvā (biroja adrese: Jogailos 9, LT-01116 Viļņa, Lietuva).

Jūsu datus, kurus mēs iegūstam mūsu tīmekļa vietnē, apstrādā advokātu biroju alianses Ellex attiecīgais advokātu birojs, rīkojoties kā Pārzinis savā valstī. “Mēs” vai “mums” šajās Privātuma pamatnostādnēs attiecas uz attiecīgo advokātu biroju alianses Ellex biroju, ar kuru esat sazinājies, izmantojot tīmekļa vietni, vai kuram ir piekļuve jūsu personas datiem jūsu veiktās tīmekļa vietnes apmeklējuma vai citu attiecīgo pakalpojumu izmantošanas laikā.

Mēs respektējam jūsu privātumu un aizsargājam jūsu personas datus, kurus jūs mums sniedzat ar šīs tīmekļa vietnes starpniecību. Šajās Privātuma pamatnostādnēs sniegts skaidrojums, kāpēc mēs vācam jūsu personas datus un kā mēs tos izmantojam.

Informatīvais izdevums

Mēs izmantojam un apstrādājam jūsu personas datus (e-pasta adresi) tiešās tirgvedības nolūkā, pamatojoties uz jūsu sniegto piekrišanu, kad ievadāt savus personas datus sadaļā “Pieteikties jaunumu saņemšanai” mūsu tīmekļa vietnē. Mēs varam apstrādāt arī mūsu klientu, viņu pārstāvju un darbinieku e-pasta adreses tiešās tirgvedības nolūkā, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, ja vien klients pieteikuma vēstulē vai sazinoties ar mums neiebilst pret šādiem mārketinga ziņojumiem. Ja jūs izvēlēsieties nesniegt savus personas datus, mēs nevarēsim informēt jūs par mūsu jaunumiem.

Mēs glabājam un apstrādājam jūsu personas datus tiešās tirgvedības nolūkā saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem un praksi vai kamēr jūs neatsakāties no informatīvā izdevuma saņemšanas vai neatsaucat savu piekrišanu.

Karjera

Mēs apstrādājam to kandidātu personas datus (vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzīvesgājuma aprakstu – CV – un motivācijas vēstuli), kuri savu pieteikumu ir nosūtījuši tieši mums e-pastā vai caur darba meklēšanas portāliem vai izmantojot mūsu tīmekļa vietnes sadaļā “Karjera” pieejamo pieteikuma veidlapu, personāla atlases nolūkā. Kad kandidāti sniedz mums savus personas datus, šādu datu iesniegšana pamatojas uz kandidāta brīvi sniegtu piekrišanu. Personas datu turpmāka apstrāde personāla atlases nolūkā pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm saistībā ar kandidāta pieteikuma apstrādi, pieteikumā sniegtās informācijas izvērtēšanu, pārrunu procedūras organizēšanu, pārrunu veikšanu un pierādījumu, kas pamato darbā pieņemšanas procesa likumību, saglabāšanu. Ja jūs nesniegsiet savus personas datus, mēs nevarēsim uzaicināt jūs uz interviju un izvērtēt jūsu kandidatūras piemērotību amatam.

Veicot personāla atlasi, mēs apstrādājam tikai tos kandidātu personas datus, kas ir saistīti ar kvalifikāciju, profesionālo kompetenci un īpašībām. Mēs nevācam un neapstrādājam kandidātu īpašo kategoriju personas datus, ja vien to nenosaka tiesību aktu prasības.

Mēs uzglabājam kandidātu personas datus, kamēr vien notiek darbinieku atlase konkrētajam amatam un līdz pat 6 mēnešiem pēc tās. Pēc attiecīgā amata kandidātu atlases beigām mēs dzēšam dzīvesgājuma aprakstu – CV – un citus kandidātu atsūtītos datus, ja vien neesam saņēmuši kandidāta piekrišanu viņa vai viņas personas datu apstrādei ilgāk, lai mēs varētu piedāvāt citu amatu. Šādā gadījumā mēs kandidāta personas datus glabājam 1 gadu.

Saziņas veidlapa

Mēs izmantojam un apstrādājam jūsu personas datus (vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un jūsu ziņojuma saturu), kurus jūs esat ievadījis mūsu tīmekļa vietnes sadaļā “Saziņas forma”, nolūkā sniegt atbildes uz jūsu jautājumiem, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, jo īpaši saistībā ar profesionālās darbības veikšanu un informācijas drošības un konfidencialitātes prasību ievērošanas kontroles nodrošināšanu. Ja jūs nesniegsiet savus personas datus, mēs nevarēsim atbildēt uz jūsu jautājumu.

Jūsu personas dati nolūkā sagatavot atbildes uz jautājumiem tiek uzglabāti ne ilgāk par 1 gadu.

Juridiskie vērtējumi

Lai novērtētu juridisko pakalpojumu kvalitāti, mēs varam apstrādāt jūsu vēlamo sazināšanās veidu un jūsu personas datus, kas tikuši iegūti, sniedzot juridiskos pakalpojumus, t.i., uzruna/tituls, vārds, uzvārds, amats; pārstāvētā uzņēmuma nosaukums un rūpniecības nozare; adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs; informācija par to, vai pārstāvētais uzņēmums ir advokātu biroja klients; prakses joma, kurā tika sniegti juridiskie pakalpojumi; saistība ar iepriekšējiem un citiem projektiem.

Šie personas dati tiks apstrādāti 3 gadu garumā un tikai pamatojoties uz jūsu sniegto piekrišanu.

Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršana

Mums ir pienākums ievērot noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas spēkā esošos tiesību aktus un atbilstību principam “Pazīsti savu klientu” (KYC). Mums ir jāpaziņo attiecīgajām iestādēm par konkrētiem darījumiem, kas veikti skaidrā naudā vai varētu ietvert noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju. Mēs ievāksim informāciju saistībā ar klienta vai klienta pārstāvja identitāti noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas atbilstības un principa “Pazīsti savu klientu” pārbaudes nolūkā (personu identificējoša informācija, informācija par uzņēmumu, bankas konta numurs un informācija par maksājumu, kā arī informācija par politisko piederību, naudas līdzekļu/ienākumu avotu, informācija par patiesā labuma guvējiem un cita informācija, kas jāvāc šim mērķim), pamatojoties uz juridisko pienākumu vākt un apstrādāt šos datus.

Saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem šie personas dati pēc mūsu pakalpojumu sniegšanas var tikt apstrādāti līdz pat 10 gadu garumā.

Kāda veida sīkdatnes mēs ievācam?

• Nepieciešamās sīkdatnes Šīs sīkdatnes nepieciešamas, lai lietotājs varētu brīvi pārlūkot tīmekļa vietni un pilnvērtīgi izmantot mājaslapas sniegtās funkcijas
• Analītiskās sīkdatnes Šīs sīkdatnes tiek izmantotas, lai iegūtu informāciju par to, kā apmeklētāji lieto mūsu vietni. Iegūtie statistikas dati ļauj mums saprast, cik bieži mūsu tīmekļa vietne tiek apmeklēta, kurā sadaļā apmeklētāji pavada visvairāk laika un cik bieži apmeklētāji izmanto dažādas mūsu mājaslapas sadaļas. Tas ļauj mums veidot pēc iespējas lietotājam draudzīgāku tīmekļa vietnes navigāciju, struktūru un saturu. Advokātu birojs var pārraudzīt ziņojumus par sistēmas kļūdām, ja tādus saņemat, un noteikt, kuras tīmekļa vietnes sadaļas vai funkcijas ir jāuzlabo.

Analītikas mērķiem mēs izmantojam Google Analytics pakalpojumus un to nodrošinātās sīkdatnes. Lūdzu ņemiet vērā, ka lai arī mums ir piekļuve tikai apkopotiem datiem (mēs neizmantojam sīkdatnes, lai identificētu konkrētas personas), pakalpojuma sniedzējam, izmantojot savas sīkdatnes, var būt iespēja piekļūt jūsu personas datiem. Lai iegūtu sīkāku informāciju par to, kā Google apstrādā jūsu personas datus, lūdzu apmeklējiet https://policies.google.com/privacy?hl=lv. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī saite ved uz trešās puses tīmekļa vietni, pār kuru mums nav nekādas kontroles, un mēs neesam atbildīgi par tās saturu. Piekrītot trešās puses sīkdatnēm, Jūs arī piekrītat šo trešo pušu (pakalpojumu sniedzēju) privātuma politikām.

Tīmekļa vietnē izmantotās sīkdatnes

Datu nodošana

Mēs varam Jūsu personas datus nodot apstrādei trešajām personām, kuras palīdz mums pārvaldīt mūsu tīmekļa vietni un aizsargāt tās datus. Šādas personas var būt datu bāzu programmatūru nodrošinātāji, datu bāzu pārvaldības pakalpojumu sniedzēji, tiešās tirgvedības pakalpojumu sniedzēji, mākoņpakalpojumu sniedzēji u.c. Mēs varam arī kopīgot jūsu personas datus ar advokātu biroju aliansi Ellex birojiem, lai veiktu interešu konflikta pārbaudes un citiem mērķiem. Jūsu personas dati var tikt izpausti trešajām personām tikai saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām, piemēram, valsts vai tiesībaizsardzības iestādēm, piemēram, policijai vai uzraudzības iestādēm, lai nodrošinātu mūsu tiesības vai mūsu klientu, darbinieku un resursu drošību. Ja jūs piekrītat sniegt atsauksmes par pakalpojumu kvalitāti, jūsu personas datus var nodot juridisko vērtējumu avotiem, piemēram, Legal 500, Chambers Global, Chambers Europe, IFLR1000, un klienta atsauksmju pētījuma uzņēmumiem, piemēram, TNS Sifo Prospera un citiem.

Datu aizsardzība

Mēs apstrādājam datus saskaņā ar Eiropas Savienības Regulā 2016/679 (Vispārīgajā datu aizsardzības regulā) un Lietuvā, Latvijā un Igaunijā piemērojamajā datu aizsardzības tiesiskajā regulējumā noteiktajām prasībām attiecībā uz datu drošību un apstrādi.

Mēs īstenojam pienācīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. lai nodrošinātu personas datu apstrādes drošību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, izmainīšanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi pārraidītajiem, glabātajiem vai citādi apstrādātajiem personas datiem.

Jūsu tiesības

Jums ir turpmāk norādītās tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem:

• tiesības pieprasīt mums piekļuvi un labot vai dzēst personas datus, vai ierobežot to apstrādi;
• tiesības iebilst pret datu apstrādi;
• tiesības saņemt jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un tiesības netraucēti pārsūtīt šos datus citam pārzinim (tiesības uz datu pārnesamību);
• tiesības atsaukt piekrišanu;
• tiesības iesniegt sūdzību Igaunijas Datu valsts inspekcijā (Tatari 39, 10134 Tallina, e-pasts: ); Latvijas Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, e-pasts: ); Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcijā (L. Sapiegos g. 17, Viļņa, Lietuva, e-pasts: ).

Ja vēlaties izmantot šīs tiesības vai jums ir jebkādi jautājumi saistībā ar mūsu īstenoto jūsu personas datu apstrādi, lūdzam sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi: Igaunijā, Latvijā vai Lietuvā.